APPEL D’OFFRES, MARCHES ET DEMARRAGE DES TRAVAUX |
Le bureau de pilotage, coordination et assistance technique en bâtiment« LA MAITRISE » met à la disposition de ses partenaires et leurs projets un ensemble de moyens d’action à disposition selon natures des travaux et limites d’assistances nécessaires et demandées.
Pour cela et dans l’ordre,ci-après et en détail les prestations possibles pouvant être fournies.
APPEL D’OFFRES, MARCHES ET DEMARRAGE DES TRAVAUX |
COORDINATION, DIRECTION, SUIVI DES TRAVAUX ET MAITRISE BUDGETAIRE |
ASSISTANCE A LA CLOTURE DES TRAVAUX, RECOLEMENT ET RECEPTIONS PROVISOIRES |
APPEL D’OFFRES, MARCHES ET DEMARRAGE DES TRAVAUX
Analyse des dossiers d’appel d’offres et recherches des économies
Le Pilote assiste le Maître de l’ouvrage (MDO) pour garantir la réalisation de l’ouvrage dans les meilleures conditions et ce, depuis l’appel d’offres jusqu'à l’achèvement des travaux, tout corps d’état.
Le pilote vérifie sur demande du MDO et analyse les dossiers d’appel d’offres de tous les lots. Il vérifie les articles et la qualité des matériaux, des équipements à mettre en œuvre. Il vérifie les plans et les conceptions proposées par les Ingénieurs Conseils et propose éventuellement des solutions plus économiques dans la mesure du possible.
Le Pilote assure la vérification des plans d’exécution et des pièces écrites et veille à leur cohérence et leur compatibilité avec les objectifs et besoins du MDO.
Dépouillement des offres
Le Pilote analyse les offres reçues en collaboration avec les autres concepteurs sur demande du Maître de l’ouvrage. Il procède aux enquêtes nécessaires auprès des Entreprises et des fournisseurs pour récolter toutes les informations utiles afin de rédiger un rapport permettant au Maître de l’ouvrage de prendre ses décisions en toute connaissance de causes.
Réajustement des tableaux comparatifs des offres
Le Pilote réajuste les tableaux comparatifs des offres et établit un rapport détaillé qu’il remet au Maître de l’ouvrage afin de permettre à ce dernier de retenir le(s) Entreprise(s) adjudicataire(s).
Rédaction des marchés
Le Pilote vérifie avec le Maître d’ouvrage et donne son avis sur la rédaction des marchés des entreprises.
COORDINATION, DIRECTION, SUIVI DES TRAVAUX
(suivi de la planification des tâches et contrôle qualitatif/quantitatif)
ET MAITRISE BUDGETAIRE (règlement et des rapports financiers)
Ordre de services
Le Pilote établit matériellement les ordres de services qui seront soumis au MDO pour signature.
Mise au point et organisation
Le Pilote procède, à la coordination nécessaire et organise les réunions techniques, auxquelles participent tous les intervenants, dans le but d’assurer l’interdépendance des ouvrages et leur mise en harmonie avec le projet. Le Pilote coordonne l’intervention de l’Entreprise et de l’architecte pour l’implantation des constructions. Le Pilote contrôle la réalisation des ouvrages en conformité avec les pièces contractuelles et leur mise à jour. Le Pilote assure la coordination nécessaire entre les diverses entreprises, contrôle de façon permanente l’avancement des travaux par rapport au planning, dresse les attachements contradictoirement avec les entreprises et fournisseurs, aux entreprises dans les détails compatibles avec le planning toutes directives nécessaires à la bonne exécution des ouvrages conformément aux plans et aux devis descriptifs. |
Le Pilote établit les ordres du jour des réunions, organise et conduit les rendez-vous hebdomadaires du chantier ainsi que tous les rendez-vous supplémentaires généraux ou particuliers qu’il juge nécessaires à la bonne marche des travaux. Il dresse les P.V des réunions et assure leur diffusion. Le Pilote obtient l’accord du MDO sur les décisions importantes, notamment celles concernant les améliorations et imprévus à prendre au cours des réunions de chantier. S’il se révèle des travaux imprévisibles ou des économies à faire lors de l’établissement des marchés, étant entendu que les économies devront respecter les normes et les pièces contractuelles, le Pilote établit aussitôt le devis en plus ou en moins de ces travaux, le soumet au MDO, délivre les ordres de service correspondants qu’ils lui font viser pour accord après signature des Entreprises et avant tout commencemaent d’exécution, vérifie les attachements correspondant et dirige ces travaux dans le cadre de leurs missions. |
Contrôle de la qualité des matériaux à mettre en œuvre
Le Pilote est tenu de vérifier la qualité des matériaux avant la mise en œuvre. Il veille à l’application stricte des devis descriptifs contractuels du Marché. Il lui appartient et sans retard, au fur et à mesure de l’avancement des travaux de refuser des matériaux et ouvrages défectueux ou non-conformes aux différents marchés et s’assure de leur remplacement.
Maîtrise budgétaire et propositions de règlement
Pilotage et planification des travaux
Le Pilote veille au respect par les Entreprises des règles édictées par les documents contractuels concernant la remise et la présentation des situations. Il groupe et vérifie ces situations mensuelles, établit les propositions de paiement et les tableaux récapitulatifs mensuels permettant une comparaison immédiate entre l’exécution des travaux, les engagements et la prévision budgétaire. Il transmet ces documents pour règlement au Maître de l’ouvrage, celui-ci s’engage à le tenir informé des dates, montants et mode de paiement qu’il effectue. Au cours des travaux, le Pilote s’assure que les dépenses engagées restent dans le cadre du budget de l’opération établi après passation des Marchés, et informe par écrit régulièrement le Maître de l’ouvrage des résultats de ce contrôle. A la fin des travaux, le Pilote groupe l’ensemble des situations des divers Entreprises (attachements contradictoires des différents lots) et vérifie les décomptes définitifs et établit les propositions de paiement correspondantes. |
Fixe l’organisation générale du chantier tous corps d’état, et établit tous plans d’action nécessaires à cet effet en collaboration et accord avec l’Entreprise générale Il groupe et vérifie ces situations mensuelles, établit les propositions de paiement et les tableaux récapitulatifs mensuels permettant une comparaison immédiate entre l’exécution des travaux, les engagements et la prévision budgétaire. Détermine quels sont les moyens communs de l’ensemble des corps d’état, et prévoit les modalités d’utilisation et de rémunération Centralise les plans d’exécution, devis et questions présentées par les différents corps d’état et provoque entre les intervenants l’examen des problèmes communs ; Réunit périodiquement les chefs de chantier et contremaîtres pour traiter des problèmes ayant à l’organisation générale du chantier notamment sa propreté, sa sécurité et les moyens déployés par les Entreprises. |
Compte tenu de l’objectif délai, le Pilote assure la planification des travaux
Met à jour les plannings en fonction du besoin et en fonction des rythmes et des moyens desentreprises. Etablit un tableau périodique donnant l’état d’avancement des travaux. Une copie de ce tableau d’avancement est fournie mensuellement pour être jointe au procès-verbal de chantier. Ce document donne une information complète sur l’avancement des travaux et permet d’archiver toute la marche du chantier Tient à jours le journal du chantier |
Prépare et veille sur l’organisation des réceptions provisoires des travaux et sur le groupement des plans de recollement et leur vérification ; Réunit tous les documents nécessaires établis par les divers intervenants, vérifie les marchés des travaux ou les avenants y afférents, les ordres de service et toute correspondance relative à la réalisation du projet et pour la soumettre à l’approbation et à la signature du maître de l’ouvrage avant diffusion. Remet à la fin des travaux,les originaux de l’ensemble des documents au MDO (journaux de chantier, plans de récolement, ordres de service, plans d’exécution…etc.) |
A travers la présence de Monsieur Mourad KTARI et de ses représentants affectés sur chantier à plein temps pendant les horaires de travail, Le Pilote assurera dans le cadre du programme de travail les prestations suivantes
Assure le contact avec toutes les intervenantes et tous les intervenants pendant l’horaire d’ouverture et de fermeture du chantier Veille à la bonne exécution des travaux suivant les pièces contractuelles et les directives des concepteurs. Assure la tenue du planning d’exécution des travaux. Vérifie le programme d’approvisionnement en matériaux et appareillages. Contrôle régulièrement la conformité de l’avancement des taches par rapport au planning d’exécution. Détecte les tendances au retard, et propose les mesures correctives nécessaires. Assure à travers les entreprises la bonne organisation du chantier et l’établissement des circuits fonctionnels à l’intérieur du chantier. Aplanit les difficultés qui surgissent de l’activité concomitante des diverses entreprises depuis l’installation du chantier jusqu'à l’achèvement des travaux et l’enlèvement des matériaux et matériels inemployés et la prononciation sans réserve des réceptions et essais. Vérifie et contrôle la bonne interprétation par les entrepreneurs des plans d’exécution. Veille à ce que le choix des matériaux soit assuré par qui de droit, rapidement et sans retarder la marche des travaux. Établit périodiquement et remet au maître d’ouvrage un état des variations dans les engagements laissant apparaître les montants (des économies ou dépassement) des travaux par rapport aux marchés initiaux s’il y a lieu. |
Tient à jour le journal du chantier Récolte les rapports de visite du bureau de contrôle et des concepteurs. Dirige les réunions ordinaires et extraordinaires de chantier, dresse les procès-verbaux de ces réunions et assure la diffusion à qui de droit dans les délais. Regroupe les documents dressés par l’architecte et les bureaux d’étude (pièces écrites, plans, détails, etc.) et par les entreprises (plans d’exécution, planning, offres, avenants…etc.) et de s’assure de leurs cohérences et de vérifier leur conformités avec les pièces écrites contractuelles et d’assurer la diffusion à qui de droit après approbation et signature du maître de l’ouvrage.. Vérifie et propose pour approbation les décomptes mensuels ainsi que les propositions de règlement des entreprises conformément aux clauses contractuelles y compris les attachements contradictoires (marchés au bordereau) ou bien les états d’avancement des travaux (marchés forfaitaires) en collaboration avec les concepteurs, chacun pour ce qui le concerne dans le cadre des missions qui leurs sont confiées. Contrôle l’évolution des dépenses et des engagements financiers par rapport au budget du projet y compris les honoraires des différents intervenants. Regroupe les bordereaux de prix supplémentaires et avenants éventuels (s’il y’a lieu) établis par les architectes et les bureaux d’étude. Récolte les rapports de visite du bureau de contrôle et des concepteurs.
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ASSISTANCE A LA CLOTURE DES TRAVAUX, RECOLEMENT ET RECEPTIONS PROVISOIRES.
Réception provisoire
Afin d’effectuer les réceptions provisoires des différents travaux exécutés par les différents intervenants, le pilote :
Planifie le programme des constats des essais nécessaires au stade de pré réception à effectuer par les concepteurs (architecte, ingénieurs conseils et bureaux de contrôle) avec les entreprises chacune pour ce qui le concerne. Planifie la proclamation des réceptions par les concepteurs et le bureau de contrôle éventuellement qui dressera les procès-verbaux correspondants. |
Prépare les check List qui serviront comme base des P.V des concepteurs, les listes détaillées des travaux d’achèvement et de finition propre à chaque corps d’état. Assure un suivi rigoureux à propos des remarques formulées et des réserves de chaque concepteur, mise à part la check-list établie et actualisée par le pilote lui-même au cours de la dernière phase des travaux et ce par local. Il est bien entendu que le pilote diffusera ces check-lists aux entreprises pour suivi. |
Essais
A la fin des travaux, le pilote établi avec l’accord du Maître d‘ouvrage le planning des essais et mise en route à effectuer par les entreprises. Ces essais seront réalisés en présence du pilote et sous le contrôle des bureaux d’étude et de contrôle et des autres concepteurs.
Décompte définitif
Le pilote assure la vérification et l’apurement des décomptes définitifs sur avis des concepteurs sur la base des documents contractuels en faisant des propositions au Maître d’ouvrage.Pour toutes les réclamations des entreprises pour les travaux hors marchés, le pilote collecte les données nécessaires à la vérification (correspondances, devis, P.V de réunions, ordres de service, plans définitifs d’exécution) et examine le bien fondé des requêtes des entreprises par rapport aux clauses contractuelles.
Le pilote propose au maître d’ouvrage les solutions appropriées, étant entendu que les travaux hors marchés ne peuvent être exécutés qu’après accord préalable et express du Maître d’ouvrage.
Ceci en résumé ce que LA MAÎTRISE propose et assure …
Amicalement ;
Mourad KTARI
et toute l’équipe de LA MAITRISE.